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理聘网-职位详情页,行政助理(量子云平台生态建设团队)

行政助理(量子云平台生态建设团队)
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地点图标 北京
工作经验图标 1-3年
教育经历图标 本科
职位描述
行政管理
文秘
工商管理
岗位职责: 1. 负责单位日常内部行政事务处理,包括但不限于办公用品采购与管理、固定资产登记、环境维护、来访接待、快递收发、会议室预订等; 2. 负责团队档案管理,建立、完善档案管理规范,负责纸质及电子档案的收集、整理、归档、借阅及保密工作; 3. 负责对外事务的联络、预约及日程安排,包括但不限于与政府部门、合作伙伴、客户等的沟通协调,上级外出行程及会议安排; 4. 协助团队内部管理,负责领导交办任务的传达、跟踪、督促及反馈,确保各项工作按时保质完成;协助制定部门计划并跟进执行情况; 5. 协助团队编写整理文件、报告等材料,协助处理法务、合规等相关事务; 6. 完成上级交办的其他临时性、辅助性工作。 任职要求: 1. 本科及以上学历,有一定数理基础,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先; 2. 两年以上行政或助理相关工作经验,有党政机关、事业单位、国有企业行政经验者优先; 3. 熟练使用Office办公软件(尤其是Excel、Word、PPT),具备熟练的公文写作能力; 4. 形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通协调能力和亲和力; 5. 工作细致、责任心强,抗压能力强,具有较强的保密意识和服务意识; 6. 能接受偶尔加班或出差。 薪酬福利: 1.五险一金、周末双休、法定节假日 2.年终奖+绩效奖金 3.带薪年假、定期体检、生日福利等 4.广阔的发展平台和晋升空间
工作地点
北京量子信息科学研究院
北京量子信息科学研究院
地点图标地点圆形图片
单位简介
北京量子信息科学研究院(以下简称 “量子院”)成立于2017年 12月24日,是由北京市政府发起,联合北京多家顶尖学术单位 共同建设的新型研发机构。这是北京市委市政府积极响应中央战略决策,加强国际科技创新中心建设的重要举措。量子院一期坐落于北京市海淀区中关村软件园西大门,西邻百望山、南邻颐和园、北邻航天城,风景优美,工作环境一流。紧邻中科院、北大、清华等顶尖高校院所,人才优势明显。 量子院以...
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