岗位职责:
1. 对外沟通对接:负责与政府相关部门(如政务服务、市场监管、行业主管单位等)、合作企业、行业协会、媒体及其他外部机构建立常态化沟通机制,维护良好的对外合作关系。
2. 事务协调推进:对接各类对外事务,包括但不限于政策对接、合作洽谈、活动协调、资料报送、手续办理等,全程跟进事务进展。
3. 信息收集与传递:主动收集外部政策信息、合作机会等;同时向外部机构传递发展动态、产品服务信息。
4. 对外活动执行:协助组织、筹备各类对外活动(如行业峰会、合作洽谈会等),负责活动前期对接、现场协调及后期跟进,保障活动顺利开展。
5. 关系维护与拓展:定期维护现有外部合作关系,通过日常沟通、拜访等方式深化合作粘性。
6. 资料归档与管理:负责对外沟通文件、合作协议、政策资料等相关文档的整理、归档和保管,确保资料完整、规范,便于查询和后续追溯。
7. 完成上级交办的其他对外相关工作。
任职要求:
1. 行政管理、公共关系、机械机电工程、车辆工程、动物营养、动物疫苗、药学等相关专业本科及以上学历,硕士优先。需要经验丰富。
2. 文字功底扎实:能独立撰写技术文档、报告及方案,逻辑清晰、表述专业,最主要擅长撰写汇报材料。
3. 沟通协调能力佳:善于跨部门、跨角色沟通,具备较强的需求转化和问题协调能力;
4. 熟悉各类办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),能熟练撰写沟通函件、会议纪要、工作总结等文档。
5. 具备一定的应急处理能力,能妥善应对对外沟通中的突发情况。
6. 可接受适量外出对接工作,具备良好的时间管理能力。